Wir suchen:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Direktvermittlung

Intro

Du bist ein Organisationstalent mit einem Blick fürs Detail und einem Herz für Teamwork? Du liebst es, Dinge zu koordinieren, den Überblick zu behalten und dabei immer einen Schritt voraus zu sein? Dann haben wir genau den richtigen Job für dich!

Im Auftrag eines weltweit führenden Unternehmens im Bereich Tech-Lifecycle-Services und nachhaltigem IT-Recycling suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mitdenkt, mitgestaltet und mit uns die Zukunft ein Stück grüner macht.

Unser Partner steht für Innovation, Sicherheit und Nachhaltigkeit – mit dem Ziel, Materialkreisläufe zu schließen, Ressourcen zu schonen und CO₂-Emissionen zu reduzieren. Am Standort Recklinghausen wird dieser Anspruch täglich gelebt – in einem modernen, internationalen Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum.

Deine Aufgaben

• Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung – organisatorisch, administrativ und kommunikativ
• Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick
• Du übernimmst eigene Projekte, wertest Daten aus und erstellst aussagekräftige Statistiken
• Du koordinierst Termine, planst Reisen und organisierst Meetings, Events und Kundenbesuche
• Du bist erster Ansprechpartnerin für Gäste, Partner und Kolleg*innen – mit Charme und Professionalität
• Du bringst deine Kreativität bei Präsentationen ein und kümmerst dich um Bestellungen & Co.

Das bringst Du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Empfangsbereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse – schriftlich wie mündlich
• Fit in MS Office (vor allem Outlook, Word, Excel & PowerPoint)
• Organisationstalent, Eigeninitiative und ein freundliches, souveränes Auftreten
• Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, bist zuverlässig und denkst mit

Freue Dich auf

• Ein internationales, wachsendes Unternehmen mit Sinn für Nachhaltigkeit
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein herzliches Team
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Ein Job mit Sinn – in einem Unternehmen, das wirklich etwas bewegt

Expertiv

Wir, die expertiv GmbH, sind Dein verlässlicher Partner für erfolgreiche Karrierewege. Unser Ziel ist es, Dich mit den besten Arbeitgebern zusammenzubringen und Deine beruflichen Träume zu verwirklichen. Mit unserer langjährigen Erfahrung und unserem umfangreichen Netzwerk unterstützen wir Dich auf Deinem Weg zum Erfolg.

Wir freuen uns auf Dich

Bereit für den nächsten Karriereschritt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Die expertiv GmbH begleitet dich persönlich und diskret durch den gesamten Bewerbungsprozess.